各函授站：
我校高等学历继续教育2022级新生录取工作已近尾声，请各函授站，在录取工作结束后，协助做好以下工作：
一、新生信息核对
根据教育部及天津市教委的相关要求，请各函授站，在进行新生报到时，核对新生的个人信息（姓名、性别、身份证号、出生日期、录取专业等），核对无误后，新生要仔细阅读录取通知书的告知书并在告知书上签字，告知书由各函授站保存至学生毕业。如果核对信息发现错误，请及时与当地招生部门进行联系，及时修改错误信息，以免影响学生毕业信息注册。
二、新生报到
1.今年录取通知书，由学校统一制作打印，并陆续邮寄到各函授站。按照教育部的相关规定，录取通知书应以EMS方式邮寄新生本人。结合成人新生及各函授站的实际情况，我校做如下安排：⑴提前联系新生，核实邮寄地址，无误后再行邮寄，并将邮寄单号进行记录，做好邮寄全程查询跟踪工作；⑵若新生自愿到函授站领取，则须新生本人持身份证领取，并做好领取签字；⑶邮寄记录和领取签字单须留存至学生毕业。
2. 开学前完成新生报到工作，填写《新生报到情况统计表》（附件一），并于报到后一周内，纸质版盖章报学历部备案。将新生报到工作方案于本学期末报学历部备案。工作方案应包含以下内容：新生报到的时间、地点、负责人。
3.新生入学资格核查
⑴新生报到时需携带录取通知书、身份证原件、加分照顾或免试入学资格证明等材料。所有证件、材料的相关信息要与录取数据（包括所有证件的照片）逐一进行比对核查，对不符合报考条件或弄虚作假、违纪舞弊者，按有关规定取消其入学资格，填写《新生报名资格复查说明》（附件三），并于报到后一周内，纸质版盖章报学历部备案。
⑵身份核查。专升本科新生在报到时须出示专科毕业证（或专科学历证书电子注册备案表）原件，各函授站留存专科毕业证复印件或专科学历证书电子注册备案表、身份证复印件（正反面），填写《专升本新生专科学历信息表》（附件二）。对不能出具毕业证书的新生，取消其入学资格，填写《新生报名资格复查说明》（附件三），并于报到后一周内，纸质版盖章报学历部备案。对需要进一步复查专升本资格的新生，督促新生第一时间进行学历认证工作。
新生入学资格核查涉及到新生注册学籍及毕业资格审核，因此请各单位务必认真填写附件一、附件二和附件三。
4. 新生报到时各函授站要为新生拍照，要求：标准证件照、清晰、1寸、蓝色背景，照片文件名“身份证号+姓名”，于新生报到后一周内电子版报送学历部。
5.新生报到时须提供身份证及身份证照片的电子版（清晰），文件名“身份证号+姓名”，于新生报到后一周内报送学历部。
三、新生入学后复查
根据教育部、天津市教委的相关要求，学校在新生入学后，将利用新生信息核查系统，对新生相关信息进行复查。
复查存疑的新生，学校组织专门调查，与生源地省级招生考试主管部门核实存疑信息，对于通过弄虚作假、徇私舞弊等方式冒名顶替入学以及其他违规录取的新生，取消入学资格；情节严重的，移交有关部门调查处理。
四、建立学籍档案
《学员登记表》一式两份。开学后由我院提供电子版，各函授站打印后，组织新生填写，在登记表上粘贴报到时拍摄的照片。具体安排，开学后另行通知。
五、管理制度
通知新生登录天津师范大学官网查看我校成人学历教育相关管理制度，网址：http://jxjy.tjnu.edu.cn/crgk/glzd.htm。
天津师范大学
继续教育学院
2021年12月16日